中学教員のエクセルツール！

特徴

本ツールは、面談日程を自動で割り振るExcelツールです。
Microsoft Formsで生徒・保護者からの希望をオンラインで回収し、Excel VBA（マクロ）を使って自動で日程を割り振ることができます。

対象ユーザー

中学校の教員が対象です。三者面談や進路面談など、多くの生徒・保護者と面談日程を調整する必要がある場合に役立ちます。

動作環境

Microsoft Excel 365（Windows版）での動作確認を行っています。
Excel VBA（マクロ）を使用しているため、マクロが有効になっている環境でご利用ください。

事前調査票が作成できる

面談希望日程を回収するためのMicrosoft FormsのQRコード付き事前調査票を作成できます。生徒・保護者に簡単にアクセスしてもらえます。
※「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの商標です。

フォームデータを自動で整形

Microsoft Formsからエクスポートしたデータを、Excel VBAで自動的に整形します。これにより、手作業でのデータ整理が不要になります。

自動でコマ割り

生徒・保護者の希望をもとに、Excel VBAで自動的に面談日程を割り振ります。これにより、効率的かつ公平な日程調整が可能です。

兄弟姉妹の調整が可能

兄弟姉妹がいる場合、前後の日程で面談できるように調整可能です。※兄弟姉妹がいるクラスの担任との事前調整が必要です。

日程表が作成できる

日程が決定した後、その日程をPDF形式で出力できます。これにより、保護者に日程を明確に伝えることができます。

以下のリンクからツールをダウンロードできます。