1.面談日程調整ツールの概要
1-1.本ツールの特徴
本ツールは、Microsoft Formsで生徒・保護者からの希望をオンラインで回収し、Excel VBA(マクロ)を使って自動で日程を割り振る、中学校の先生のために開発されたExcelツールです。
1-2.活用の3ステップ
回収: FormsテンプレートをコピーしてQRコードを配るだけ。保護者はスマホで回答。
集計・調整: 回答データをExcelに貼り付けてボタンをクリック。独自アルゴリズムによる自動割り振りがスタート。
出力: 決定した日程は、そのまま「保護者配布用通知」として自動生成。
1.面談日程調整ツールとは?
「都合の悪い時間に○をつけてください」という紙のプリントを配り、回収・管理するのが大変。
回収した希望票を確認し、Excelに手入力するだけで数時間かかる。
パズルのような日程調整で、兄弟姉妹の配慮や固定枠の調整に頭を抱えている。
調整が終わった後、通知文書を作るのが苦痛だ。
その悩み、この「面談日程調整ツール」ひとつで全て解決します。
3.主な特徴
人数集計表が1つのシートにまとまっているので、他の学期との比較がしやすいです。
学期の切り替えが簡単
共通の入力シートの素点等が各学期の出力シートに反映されます。異動などで学期制が切り替わっても各シートを編集する必要はありません。
ダウンロード(サンプル)
以下のリンクからツールをダウンロードできます。
ダウンロードしたファイルは、Excelの「マクロを有効にする」をクリックしてからご利用ください。